超详细企业搬迁指南助力企业HR解决搬家难题
如果对搬家难度进行分级,那么企业搬迁必须是前三名。复杂的企业搬迁不仅运输困难,其搬迁注意事项更加详细。许多新手HR所以频频踩雷。
今天,大众搬家整理了一份超详细的防雷清单,包括企业搬迁时的许多注意事项,非常适合新手HR们哦。
第一,没有及时与上级沟通
许多新手HR容易犯的第一个错误是没有及时与上级沟通。通常,我们累得要死,但我们做得不好。上海大众搬家公司工作人员真诚地建议,当上级领导将企业搬迁任务分配给个人时,我们应该在第一时间与上级沟通和讨论。在沟通过程中,我们应该了解以下基本信息。
(1)企业搬迁的实际预算
(2)上级/老板对搬家公司的要求
(3)具体搬迁时间
(4)企业搬迁人员任务安排
二、搬迁通知未及时发布
有些事情缺乏计划HR,他们很容易忽略一件重要的事情——发布搬迁通知。搬迁前一周,小凤建议小凤HR我们可以发布第一版的搬迁通知,其中包括具体的搬迁时间和亲密的搬迁时间HR还会提示员工提前整理个人物品,有些不需要的物品可以搬回家,以免搬迁当天丢失。
实际搬迁的前一天,HR我们还需要再次发布正式的搬迁通知,组织相关员工提前开始整理办公用品,及时提示员工保留电脑文件,下班后断开电脑电源。这也可以避免一些员工走错地方。
三、办公用品未及时整理
一般来说,我们需要提前整理货物,这是企业搬迁不可或缺的一步。而忽略这一步HR因此,人们很可能会错过重要的物品,造成巨大的企业损失。小冯对需要整理的办公用品进行了分类,主要包括以下几类。
(1)企业档案及各种纸质合同文件
(2)贵重的大型办公用品:复印机、摄影设备等
(3)员工个人物品
(4)提前分类各种零碎物品
四、没有选择合适的搬家公司
企业搬迁的一个非常重要的步骤是找到一个合适的搬家公司。当我们在寻找时,我们需要考虑许多因素,包括:领导预算、搬家公司的实力、搬家公司的声誉等。我们应该提前在线和离线搜索,在满足领导预算的前提下,找到一个良好的声誉和强大的搬家公司。在我们找到一家更合适的搬家公司后,我们还需要在搬家公司的帮助下完成以下事项。
(1)提前确定具体合适的搬迁时间
(2)提前规划好搬迁线路
(3)安排两地现场对接人员,监督搬家师傅现场作业
(4)提前确定停车点
(5)运输后现场检查运输货物
(6)付款后索取发票,便于及时报销
五、信息变更没有及时完成
完美地避免上述四个预防措施,不要认为一切都好。大众搬家提示,必须做好相关信息的变更,如变更营业执照信息、变更接收地址等。改变信息不是一件小事,也不能拖延,新手HR必须学会预防。
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